Lean Delegation

Das Delegationsprinzip im Lean Management

 

der Schlüssel zur Produktivitätssteigerung durch selbstorganisierte Mitarbeiter und entlastete Führungskräfte

Freitagabend. 20:00 Uhr – wieder einmal sitzen Sie vertieft in Ihre Arbeit am Schreibtisch, während sich der Großteil der Belegschaft längst ins Wochenende verabschiedet hat. Bei Ihnen stellt sich aber noch kein Feierabend ein. Vor Ihnen stapeln sich noch diverse Projektmappen, die Präsentation für den neuen Kunden muss fertiggestellt werden, 36 ungelesene Emails blinken noch immer auf Ihrem Bildschirm und warten auf eine Antwort. An Feierabend ist für Sie nicht zu denken, als Chef sind Sie ja immer zuständig. Wann waren Sie das letzte Mal pünktlich zum Abendessen mit der Familie zuhause oder haben einen Abend nur zur Entspannung genutzt ohne an die Arbeit zu denken?

Erinnern Sie sich noch an ein Wochenende, an dem Sie keinen einzigen Blick in Ihr Postfach geworfen, keine stundenlangen Telefonate geführt haben, keine abschließenden Justierungen kurz vor Abgabefrist vornehmen mussten? Sind „Abschalten“, geschweige denn „Urlaub“ eigentlich noch mehr als bloß theoretische Begriffe für Sie? Auch wenn Sie es sich nicht eingestehen mögen, so geraten selbst Sie allmählich an die Grenzen Ihrer Belastbarkeit. Doch das Geschäft muss weitergehen, der Umsatz stimmen – das Unternehmen BRAUCHT SIE schließlich! Diese Gedanken kreisen in Ihrem Kopf. Können Sie aber auf diesem Weg tatsächlich Bestleistungen abrufen? Für sich selbst und vor allem für die Firma? Lassen sich optimale Ergebnisse wirklich nur erzielen, wenn jede noch so kleine Entscheidung über Ihren Schreibtisch läuft?

Natürlich liegt das letzte Wort bei Ihnen, aber ließen sich Arbeitsabläufe nicht produktiver und effizienter gestalten, wenn Sie einige Zwischenschritte an Ihre Mitarbeiter übertragen würden? Wenn Sie einen Teil der Aufgaben delegieren und wieder mehr Zeit auf strategische Bereiche und Ihre Kernkompetenzen verwenden könnten? „Lean Delegation“ lautet das Zauberwort!

Das Delegationsprinzip im Rahmen des Lean Managements ist ein ausgezeichnetes Tool, mit der Übertragung von Aufgaben gleichzeitig auch Verantwortung weiterzugeben und die Selbstorganisation Ihrer Mitarbeiter zu fördern. Grundlegend ist der Aspekt der Gemeinschaft; die Führungskraft versteht sich als Teil des Teams, in welchem die Fähigkeiten des Einzelnen genutzt werden und ein regelmäßiges Feedback auf allen Ebenen für mehr transparente Entscheidungsprozesse, größere Handlungsflexibilität wie auch für eine deutlich erhöhte Mitarbeitermotivation sorgt. Aus der breiter gefächerten Verantwortlichkeit resultieren verbesserte individuelle Kompetenzen durch Eigeninitiative, die Sie als Führungskraft bei simultaner Steigerung von Produktivität und Ertrag entlasten. Nutzen Sie Instrumente wie ein Delegation Board und Delegation Cards als ersten Schritt zur Implementierung des Lean Delegation-Prinzips in Ihrem Team.

 

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