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Schnittstellen im Shopfloor Management

Shopfloor Management ist ein entscheidender Bereich in der Produktion, der direkt die Effizienz und Produktivität beeinflusst. Doch trotz der Umsetzung von Shopfloor-Methoden gibt es oft Herausforderungen in der Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen. Dies führt zu hohen Aufwänden und kann die reibungslose Produktion beeinträchtigen. Die Integration der richtigen Schnittstellen in das Shopfloor Management ist daher von entscheidender Bedeutung, um diese Herausforderungen zu bewältigen.

In vielen Unternehmen steigt mit der Komplexität der Produktion auch der Bedarf an Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen. Sei es die Klärung von Fehlteilen mit dem Einkauf oder die Lösung von Problemen mit Betriebsmitteln, die die Instandhaltung betrifft. Die Kommunikationsbedürfnisse sind vielfältig, und oft laufen die Informationsflüsse dezentral ab – sei es über E-Mails, Telefonate oder informelle Absprachen. Diese unstrukturierten Kommunikationswege führen häufig zu Mehraufwänden, wiederholten Schleifen und Priorisierung nach dem „Wer am lautesten schreit“-Prinzip.

Besonders in Abteilungen, die Engpässe erleben, resultiert dies in zeitraubenden administrativen Aufgaben, anstatt sich auf die eigentliche Lösung der Aufgaben zu konzentrieren. Hier setzt die Integration der richtigen Schnittstellen an, um einen geordneten Informationsfluss und effektive Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Der Lean-Ansatz betont den Wertstrom als den führenden Prozess. Das bedeutet, dass produktionsnahe Abteilungen darauf abzielen sollten, den Wertstrom zu unterstützen und somit eine reibungslose Produktion sicherzustellen. Jedoch wird in der Praxis oft deutlich, dass die Realität anders aussieht. Bei Problemen wie Fehlteilen ist der Disponent möglicherweise schwer erreichbar, und Qualitätsprobleme mit zugekauften Teilen erfordern eine zeitaufwendige interne und externe Klärung. Die Instandhaltung hat wiederum ihre eigenen Prioritäten. Das Ergebnis ist, dass die Produktion den benötigten Informationen und Antworten hinterherläuft, Zeit am Telefon verbringt und unzählige E-Mails schreibt, bevor verbindliche Aussagen getroffen werden können.

Um diesen Herausforderungen zu begegnen, ist es entscheidend, alle relevanten Schnittstellen in das tägliche Shopfloor Management zu integrieren. Dabei gilt die Grundregel, dass die Häufigkeit der Probleme und die Interaktion die Intensität der Einbindung definieren. Wenn beispielsweise die Anlagenzuverlässigkeit einen Schwerpunkt darstellt, sollte der Instandhalter oder der Meister Instandhaltung regelmäßig am Shopfloor Management teilnehmen. Gleiches gilt für andere relevante Bereiche, wie den Disponenten bei Fehlteilen oder den Qualitätsmitarbeiter bei Lieferantenfehlern.

Eine genaue Festlegung der Verantwortlichkeiten und Informationen, die in das Shopfloor Management eingebracht werden, ist dabei von großer Bedeutung. Dies ermöglicht eine klare Struktur und vermeidet Missverständnisse. Ebenso sollten Maßnahmen visualisiert werden, beispielsweise auf einem Shopfloor Board, um eine transparente und nachvollziehbare Arbeitsweise zu gewährleisten.

Es ist auch wichtig, bestehende Besprechungen zu hinterfragen und zu überprüfen, ob diese weiterhin notwendig sind. Durch eine sinnvolle Integration der wesentlichen Schnittstellen können unter Umständen überflüssige Besprechungen eliminiert werden. Dies schafft nicht nur zusätzliche Zeit, sondern gibt auch Raum für die konzentrierte Lösung von Problemen.

KruCon bringt umfangreiche Praxiserfahrung in die Diskussion um die richtige Einbindung von Schnittstellen in das Shopfloor Management ein. Durch zahlreiche Shopfloor-Projekte in verschiedenen Unternehmen und Branchen können wertvolle und praxisbezogene Einblicke geboten werden. Interessierte Unternehmen können sich jederzeit an KruCon wenden, um von dieser Erfahrung und Unterstützung zu profitieren.

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